Nedenfor beskrives de betingelser, som indehaveren af en personlig virksomhed skal opfylde for at kunne få en vognmandstilladelse.

Faglige kvalifikationer
Ansøger skal inden for de sidste 10 år have gennemført et godkendt kursus i vognmandsvirksomhed.

Økonomi
Ansøger skal dokumentere, at vedkommende kan drive virksomheden økonomisk forsvarligt, og at han ikke er under konkurs eller betalingsstandsning. For 1. og 2. tilladelse skal dokumenteres en egenkapital på 150.000 kr. For hver tilladelse herudover tillægges 40.000 kr.

Restancer og vandel
Ansøgeren må ikke have været straffet for grove overtrædelser af lovgivningen - herunder særligt vejtransportlovgivningen. Tillige skal det dokumenteres, at ansøgeren ikke har restancer til det offentlige på 50.000 kr. eller derover. Færdselsstyrelsen indhenter derfor straffeattest på ansøgeren, samt oplysninger om restancer til det offentlige.