Nedenfor beskrives de betingelser, som et selskab og den ansvarlige leder skal opfylde for at kunne få en vognmandstilladelse.

Faglige kvalifikationer
Den ansvarlige leder inden for de sidste 10 år have gennemført et godkendt kursus i vognmandsvirksomhed. Selskabet skal fremlægge dokumentation for sin eksistens, ejerforhold, samt hvem der tegner det.

Økonomi
Den ansvarlige leder skal dokumentere, at vedkommende ikke er under betalingsstandsning eller konkurs. Selskabet fremlægger dokumentation i overensstemmelse med selskabslovgivningen for, at selskabet kan fungere økonomisk forsvarligt. For 1. og 2. tilladelse skal dokumenteres egenkapital på 150.000 kr. For hver tilladelse herudover tillægges 40.000 kr.

Restancer og vandel
Den ansvarlige leder må ikke have været straffet for grove overtrædelser af lovgivningen - herunder særligt vejtransportlovgivningen. Tillige skal det dokumenteres, at hverken den ansvarlige leder eller selskabet har restancer til det offentlige på 50.000 kr. eller derover. Færdselsstyrelsen indhenter derfor straffeattest på den ansvarlige leder, samt oplysning om den ansvarlige leders og selskabets restancer til det offentlige.